Comment choisir les intervenants et les animateurs d’un congrès ?

Organiser un congrès est une tâche complexe qui nécessite une planification minutieuse. Pour que ce soit un succès, il est important de bien choisir les intervenants et les animateurs. Les intervenants sont les personnes qui vont parler et présenter des sujets spécifiques. Les animateurs, quant à eux, sont les personnes qui sont responsables de la gestion de l’événement et de garantir que tout se déroule sans accroc. Ce blog post vous donnera une idée des choses à prendre en compte lors du choix des intervenants et animateurs pour votre prochain congrès.

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Déterminez les objectifs de votre événement

Avant de choisir les intervenants et les animateurs, il est important de comprendre les objectifs de votre événement. Que voulez-vous que les participants retirent de votre congrès ? Quels sont les sujets clés que vous voulez couvrir ? Réfléchissez aux thèmes et aux idées que vous souhaitez partager et choisissez les intervenants en conséquence. Les intervenants doivent avoir une expertise dans le domaine concerné et doivent être capables de communiquer efficacement avec le public.

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Évaluez l’expérience des candidats

L’expérience est un facteur clé dans le choix des intervenants et des animateurs. Recherchez des candidats qui ont une expérience professionnelle significative dans leur domaine d’expertise. Vérifiez également si les candidats ont de l’expérience en matière de prise de parole en public et d’animation de réunions. Les intervenants doivent pouvoir communiquer efficacement avec le public, de manière claire et concise.

Assurez-vous de leur disponibilité

Avant de sélectionner un intervenant ou un animateur, assurez-vous qu’ils sont disponibles aux dates de votre événement. Informez-les des dates à l’avance pour vous assurer qu’ils peuvent bloquer leur emploi du temps. Si un intervenant particulièrement qualifié n’est pas disponible, réfléchissez à la possibilité de planifier d’autres sessions où leur expertise sera couverte.

Vérifiez les références

Il est important de vérifier les références des intervenants potentiels avant de les sélectionner. Demandez des références à des organisateurs d’événements précédents pour lesquels ils ont travaillé et contactez-les pour savoir ce qu’ils pensent des candidats. Vérifiez également les références en ligne, telles que les profils LinkedIn ou les réseaux sociaux professionnels.

Préparez les intervenants et les animateurs

Enfin, une fois que vous avez sélectionné vos intervenants et animateurs, assurez-vous de les préparer pour l’événement. Fournissez-leur un brief complet sur le déroulement de l’événement et les attentes du public. Offrez-leur un soutien logistique sur les travaux de présentation et assurer vous de leur donner l’occasion de se familiariser avec les salles de réunion et les équipements.

Choisir les intervenants et les animateurs pour votre congrès est une tâche critique. Il est important de choisir des personnes qui ont l’expérience et les compétences nécessaires pour parler du sujet en question. Assurez-vous de définir les objectifs de votre événement, de vérifier les références et de vous assurer de la disponibilité des candidats potentiels. En suivant ces étapes, vous êtes assuré de trouver le bon intervenant et animateur qui pourront offrir une expérience de congrès mémorable.